Согласно закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ и уставу школы, персональные данные в образовательном учреждении используются для ведения документооборота, составления отчетности, формирования личных дел, организации и осуществления учебно-воспитательной деятельности, сохранения жизни и здоровья всех участников образовательных отношений. Школы обрабатывают большое количество личной информации:
Ученики — фамилия, место и отчество, место и дата рождения/проживания, СНИЛС, данные о состоянии здоровья и успеваемости. Родители учащихся — у них, кроме вышеперечисленных данных, секретарь может попросить паспортные и контактные данные, наименование банка и банковского счета.
Работники — ФИО, фотографии, паспортные данные, СНИЛС, дата и место рождения/проживания, документы воинского учета, сведения об образовании, семейном положении, трудовой биографии, об отсутствии судимости, заработной плате, состоянии здоровья, банковские данные.
Физлица, работающие по договору — паспортные и банковские данные, место жительства.